Essencial
R$ 199 por mês
- 1 empresa (CNPJ)
- 3 usuários
- Todos os módulos
Gestão financeira para empresas brasileiras
Fluxo de caixa, contas a pagar e a receber num só lugar.
O QIFlow reúne contas a pagar e a receber, caixa e conciliação num só razão de partidas dobradas. Cada valor mostra quem lançou, quem aprovou e quem pagou.
As telas desta página são do sistema real, com dados fictícios de demonstração.
Arraste a imagem para os lados.
O ponto de partida
Planilha funciona até o dia em que o saldo não bate.
- O saldo do sistema não bate com o extrato, e ninguém sabe explicar a diferença.
- O valor de um lançamento mudou e ninguém sabe quem mexeu.
- No fim do mês, o contador pede os mesmos arquivos, de novo.
Contas a pagar e a receber
Quem lança não aprova. Quem aprova não paga.
Cada conta passa por três etapas e, em geral, por pessoas diferentes. Cada passo fica no histórico, com nome e hora.
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- Lançar
- Em parcelas, com rateio por categoria, centro de custo e projeto. Em reais, dólar ou euro, com a taxa da data e a PTAX do Banco Central a um clique.
- Aprovar
- Cada papel tem um limite de valor. O que passa do limite espera outra pessoa.
- Pagar
- Baixa total ou parcial. Juros e multa por atraso e desconto por antecipação entram na conta.
- Corrigir
- Lançamento aprovado não é editado nem apagado. Você cancela ou estorna, e o histórico guarda tudo.
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Conciliação bancária
Conciliar sem adivinhar.
Importe o extrato em OFX ou CSV. O sistema sugere o par de cada linha e mostra o que ficou sem par, dos dois lados.
- Pares e lotes
- Uma linha do extrato pode fechar um lançamento ou vários, como o lote de salários. A soma dos dois lados precisa ser igual, e o banco de dados confere.
- Direto do extrato
- Tarifa que não está no sistema? Uma regra lança. Boleto pago e ainda sem baixa? Baixe dali, com as mesmas regras de aprovação.
- Sem desfazer escondido
- Um movimento conciliado não pode ser estornado antes de você desfazer a conciliação.
Por baixo
Cada valor sai de um lugar e entra em outro.
O sistema não guarda saldos soltos. Guarda lançamentos em partidas dobradas: o que sai de uma conta entra em outra, e a soma dos débitos é sempre igual à dos créditos. Saldos e relatórios são calculados a partir deles.
Para corrigir, você estorna: o lançamento original continua lá, com o estorno ao lado. Todos os dias, de madrugada, o sistema reconfere o razão de ponta a ponta e avisa a operação se alguma soma não fechar.
Exemplo: pagamento do aluguel e estorno
| Data | Histórico | Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|---|
| 05/10 | Aluguel da loja | Despesas administrativas › Aluguel | 6.000,00 | |
| 05/10 | Aluguel da loja | Itaú · conta principal | 6.000,00 | |
| 06/10 | Estorno: pago por enganorefere-se ao lançamento de 05/10 | Itaú · conta principal | 6.000,00 | |
| 06/10 | Estorno: pago por engano | Despesas administrativas › Aluguel | 6.000,00 | |
| Totais | 12.000,00 | 12.000,00 | ||
Orçamento, projetos e compras
Orçamento que olha para a frente.
Monte o orçamento do ano por categoria e mês. O relatório compara o orçado com o realizado e com o que já está comprometido.
- Orçamento
- Rascunho, aprovação e reabertura com motivo. Orçamento aprovado não muda por baixo.
- Projetos
- Receita, despesa, horas e margem de cada projeto.
- Compras
- Solicitação, cotação e pedido. Com menos de três cotações, ou fora da mais barata, o sistema pede justificativa.
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Para o seu contador
Ele recebe o que precisa.
A contabilidade oficial continua com ele. O QIFlow fecha o mês e exporta os lançamentos em partidas, com o código contábil das categorias e das contas financeiras.
- Fechamento
- Período fechado não recebe lançamento novo, a não ser do Contador, com justificativa.
- Exportação
- CSV em partidas para o contador e CSV dos relatórios para o Excel. O arquivo é gerado em segundo plano e só quem pediu consegue baixar.
- DRE gerencial
- Receitas e despesas por mês de competência. Compra de bens, empréstimos, aportes e distribuição de lucros ficam fora da DRE e dentro do fluxo de caixa. Ela não substitui a DRE contábil.
Recursos
O que tem dentro.
Estes módulos já funcionam e estão em todos os planos.
- Contas a pagar e a receber
- Parcelas, recorrência, rateio, anexos de nota e comprovante.
- Aprovação com alçada
- Limite por papel e valor, sem aprovar o próprio lançamento.
- Caixa e saldos
- Contas por empresa, transferências entre contas e entre CNPJs, fechamento de período.
- Conciliação bancária
- Extrato em OFX ou CSV, lotes, regras para tarifas.
- Relatórios
- Fluxo de caixa realizado e projetado, DRE gerencial, aging, indicadores com a lista que os compõe.
- Orçamento e projetos
- Orçado, comprometido e realizado; margem e horas por projeto.
- Compras
- Solicitação, cotação, pedido, recebimento e conta a pagar a partir da nota.
- Moeda estrangeira
- Taxa da competência, PTAX do Banco Central, variação cambial realizada e não realizada.
- Vários CNPJs
- Grupo de empresas com cadastros compartilhados e visão consolidada.
- Notas e retenções
- XML de NF-e vira conta a pagar; IRRF, PIS, COFINS, CSLL, INSS e ISS separados.
- Pix e boleto
- Pix copia e cola nas contas a receber; leitura da linha digitável do boleto.
- Folha
- Importa o resumo por centro de custo e gera contas a pagar e provisões.
Segurança
Seus dados, separados dos de todas as outras empresas.
Dinheiro exige cuidado. Estas regras valem para todos os clientes, em todos os planos.
- Isolamento no banco de dados
- Cada empresa cliente só enxerga os próprios dados. A regra mora no PostgreSQL, por linha, e vale mesmo se houver um erro no código da aplicação.
- Segundo fator de autenticação
- Disponível para todos os usuários, com aplicativo autenticador, passkey ou código por e-mail. Recomendamos para quem mexe em dinheiro, e cada pessoa decide se liga na própria conta.
- Trilha que só cresce
- A auditoria só aceita inserção: quem, quando, de qual IP e o que mudou. O razão financeiro também só cresce.
- Funções separadas
- Quem lança não aprova, quem aprova não paga, e dados bancários de fornecedor só mudam com uma segunda aprovação.
- A operação não lê o seu financeiro
- A equipe da plataforma cuida de planos e clientes num painel sem acesso a lançamentos, fornecedores ou extratos. Ver o e-mail do Administrador exige motivo e fica registrado.
- LGPD
- Termos de Uso, Política de Privacidade e Acordo de Tratamento de Dados públicos, e rotinas para atender pedidos de titulares. Os registros técnicos saem sem dados pessoais.
Limites
O que ele ainda não faz.
Melhor você saber antes de contratar.
-
Não emite nota fiscal. Importa o XML das notas que você recebe; a emissão não está pronta.
-
Não emite boleto nem cobra por Pix dinâmico. Há Pix copia e cola e leitura da linha digitável. Boleto registrado e CNAB dependem de contrato com banco.
-
Não faz a contabilidade oficial. Não há balanço nem SPED. O contador continua com a contabilidade e recebe a exportação.
-
Não calcula a folha. Você importa o resumo mensal por centro de custo.
-
Em preparação: conexão bancária automática (Open Finance), caixa de notas recebidas e cobrança por WhatsApp. Hoje o extrato entra por arquivo.
Planos
O plano muda o número de empresas e de pessoas.
Todos os módulos estão em todos os planos. Você começa com 30 dias de teste, com os limites do Profissional.
Profissional
R$ 499 por mês
- 3 empresas (CNPJs)
- 10 usuários
- Todos os módulos
Empresarial
R$ 1.199 por mês
- 10 empresas (CNPJs)
- 30 usuários
- Todos os módulos
Os usuários incluem os convites ainda não aceitos. Sem assinatura ativa, o sistema continua permitindo ler e exportar os seus dados.
Dúvidas
Perguntas que costumam vir primeiro.
Isso substitui o meu contador?
Não. A contabilidade oficial continua com ele. O QIFlow entrega a exportação em partidas, com o código contábil das categorias e das contas, para ele lançar. A DRE do sistema é gerencial.
Meus dados ficam separados dos de outras empresas?
Sim, no próprio banco de dados. Cada consulta só enxerga a organização de quem está logado, mesmo que haja um erro de programação. A equipe da plataforma não lê os seus lançamentos.
Consigo trazer o que já tenho?
Sim. Títulos em aberto e saldos iniciais entram por planilha CSV, e o extrato do banco entra em OFX ou CSV.
Funciona com o meu banco?
Com qualquer banco que exporte o extrato em OFX ou CSV. A conexão automática pelo Open Finance está em preparação.
Quem pode entrar e o que cada pessoa vê?
A entrada é por convite do Administrador, com seis papéis: Administrador, Financeiro, Compras, Gestor, Visualizador e Contador. Cada papel tem permissões próprias, e cada pessoa pode ligar um segundo fator na própria conta.
E se eu quiser sair?
Você exporta os seus dados em CSV, inclusive a exportação contábil. Com a assinatura inativa, o sistema continua permitindo leitura e exportação.
Quer ver com os números da sua empresa?
Mostramos o sistema com os dados de demonstração ou com um exemplo do seu dia a dia, e respondemos o que ficar pendente.